Модули Предимства Внедряване Въпроси Заявете демонстрация
Ordera ERP

ERP система за управление на склад, продажби и счетоводство

Една система за цялата търговска дейност — от доставката и склада до фактурата, главната книга и справката-декларация по ДДС. Създадена по българското счетоводно и данъчно законодателство.

✓ FIFO себестойност в реално време
✓ Автоматични счетоводни записвания
✓ Файлове за подаване към НАП
✓ Няколко фирми в една система
За кого е

За фирми, които търгуват със стоки.

Ordera ERP обединява склада, търговията и счетоводството, така че всеки отдел работи с едни и същи данни.

Търговия на едро и дистрибуция

Много артикули, много клиенти с отделни обекти, търговци на терен и ежедневни доставки.

Вносители и фирми с няколко склада

Вътреобщностни придобивания, внос, съпътстващи разходи по доставката и трансфери между складове.

Групи от свързани фирми

Няколко юридически лица с отделно счетоводство, управлявани от един екип през един вход.

Модули

Всичко необходимо — в една система.

Модулите работят заедно: един документ движи наличността, себестойността и счетоводството едновременно, без повторно въвеждане.

01

Склад и наличности

  • Себестойност по метода FIFO, проследима до всяка партида
  • Няколко склада и трансфери между тях
  • Партиди и срок на годност, предупреждения за изтичащи стоки
  • Инвентаризация, брак и превръщане на артикули
  • Търсене по баркод във всеки документ
02

Покупки и доставки

  • Фактури от доставчици, складови разписки и консолидирани фактури
  • Кредитни известия и връщане към доставчик
  • Разпределение на транспорт, мито и други разходи по стойност или тегло
  • Вътреобщностно придобиване, внос и самоначисляване на ДДС
  • Разпознаване на фактури от PDF
03

Продажби

  • Фактури, стокови разписки и сборни фактури
  • Кредитни известия и връщания от клиенти
  • Индивидуални цени по клиент, обекти и търговци
  • Предупреждение за просрочени задължения на клиента
  • Печат, PDF и изпращане по имейл
04

Счетоводство

  • Автоматични счетоводни записвания от всеки документ
  • Индивидуален сметкоплан, главна книга и оборотна ведомост
  • Вземания и задължения по възраст
  • Приключване и заключване на периоди
  • Бюджет и сравнение план–факт
05

ДДС и отчетност към НАП

  • Дневници за покупките и за продажбите
  • Справка-декларация по ДДС и VIES декларация
  • Файлове във формата за подаване към НАП
  • Експорт на SAF-T
  • Интрастат
06

Банка и каса

  • Банкови извлечения, включително въвеждане от PDF
  • Съпоставяне на плащанията с фактурите
  • Касови ордери
  • Няколко банкови сметки с отделна аналитичност
07

Активи, оборудване и амбалаж

  • Регистър на дълготрайните активи
  • Счетоводен и данъчен амортизационен план
  • Оборудване, предоставено на клиенти, по обекти
  • Амбалаж и депозитна опаковка с баланс по клиент
08

Справки и анализи

  • Табло с основните показатели за периода
  • Маржове, продажби по обекти и движение по артикул
  • Приходи и разходи и парични потоци по месеци
  • Собствени запазени изгледи на справките
  • Експорт в Excel и PDF
09

Мобилен достъп за екипа

  • Търговци — досие на клиента и заявки от терен
  • Техници — обекти, оборудване, снимки и бележки от посещения
  • Разнос — доставка и връщане на амбалаж на място
  • Работи в браузъра на телефона, без инсталация
Предимства

Защо Ordera ERP.

Системата е изградена около счетоводната точност — складът и главната книга винаги показват едно и също.

1

Един запис — навсякъде

Документът се въвежда веднъж. Наличността, себестойността, счетоводните записвания и ДДС дневниците се обновяват от него автоматично.

2

Корекции без компромис

Документите се коригират, а складът и счетоводството се преизчисляват след тях. Единственото ограничение е приключеният период.

3

Няколко фирми, един вход

Всяка фирма е с отделна база данни и собствено счетоводство. Потребителите превключват между фирмите според правата си.

4

Достъп от всяко място

Работи в браузър, без инсталация на компютрите. Роли и права за всеки потребител, ежедневни резервни копия на данните.

Внедряване

От първия разговор до работеща система.

Ordera ERP не е продукт на самообслужване. Внедряваме го заедно с вас и го настройваме според начина, по който работи фирмата.

1

Анализ

Разглеждаме процесите, документите и справките, с които работите днес.

2

Настройка

Сметкоплан, складове, видове документи, ДДС режими, потребители и права.

3

Пренасяне на данните

Пренасяме артикулите, клиентите, доставчиците, обектите и началните салда.

4

Обучение и поддръжка

Обучаваме екипа и оставаме на разположение след старта.

Въпроси

Често задавани въпроси.

Ако не намирате отговор тук, пишете ни.

За какви фирми е подходяща системата?

За търговски и дистрибуторски фирми в България със склад, които искат складовата наличност, продажбите и счетоводството да са в една система, а не в няколко отделни програми.

Замества ли счетоводната програма?

Системата включва пълно двустранно счетоводство, ДДС дневници и файловете за подаване към НАП. Модул за заплати (ТРЗ) не е включен.

Може ли да пренесем данните от сегашната програма?

Да. Пренасяме номенклатурите на артикулите, клиентите, доставчиците и обектите, както и началните наличности и салда.

Трябва ли да се инсталира нещо?

Не. Системата се ползва през браузър от компютър, таблет или телефон.

Каква е цената?

Цената зависи от броя на фирмите и потребителите и от обхвата на внедряването. Изпратете ни запитване и ще подготвим оферта.

Заявете демонстрация

Ще ви покажем системата с примери от вашата дейност и ще отговорим на въпросите на счетоводството и на търговския екип.

hello@ordera.org

или през формата за контакт на ordera.org